четвртак, 30. новембар 2017.

Organizacija i planiranje : Posao i studiranje

Pozdrav drage moje devojke! Danas sam tu sa novim postom koji po tematici možda malo i odudara od onoga čime se ja na blogu bavim, ali je svakako nešto što je meni veoma bitno.

Planiranje, organizacija i usklađivanje obaveza su nešto na čemu manje više svi u današnje vreme radimo svakodnevno. Ukoliko živite u velikom gradu, znate i same da će vam svakoga dana najmanje tri sata otići samo na gužve u saobraćaju, ako niste dobro organizovane zbog toga nećete izvršiti sve planirano za taj dan što kad se često ponavlja može dovesti do osujećenja i utiska da niste dovoljno dobre i produktivne.


*Fotografija je preuzeta sa interneta


Ja sam pre svega jedna obična dvadesettrogodišnja devojka. Studentkinja četvrte godine defektologije koja pola svoje radne nedelje provede u autobusu jer ide na vežbe iz jedne u drugu ustanovu - sa kraja na kraj grada. Takođe, svima koji me prate je već poznato da se osim blogom (koji manje više uspešno vodim četiri godine) u toku sezone bavim i profesionalnim šminkanjem, a odnedavno radim i sa decom u jednoj igraonici (vikendima i radnim danima kada sam slobodna) kako bih stekla kontakte koji mi kasnije mogu pomoći u mom primarnom zanimanju. 
Naravno, pored svega toga neophodno je i družiti se, izlaziti i ostaviti dovoljno vremena za odmor.

Često me ljudi pitaju neka pitanja poput "Kako sve to stižeš?", "Spavaš li ti nekada?" i slično.

Pošto je decembar po pravilu mesec kolokvijuma i seminarskih radova, januarski ispitni rok je sve bliže, a tu je i Nova godina kada nam svima treba "još neki dinar više za doček" i kada "okrećemo novi list" rešila sam da napišem ovaj post u nadi da ću bar nekome pomoći. 

Ja sam neko ko voli lep pribor i materijal. Od malena mi je pribor bio izuzetno bitan, a tako je i sada. Danas je na tržištu veliki broj personalizovanih rokovnika, a ja sam svoju organizaciju smestila u Moj rokovnik i danas ću vam pokazati kako se organizujem u njemu. (Detaljan post o rokovniku možete pogledati OVDE)
Ova godina mi je bila veoma haotična, osim fakultetskih obaveza i gomile posla tokom leta sam se i selila, pa je bilo neophodno sve dobro uklopiti i isplanirati, a ostati priseban i odmoran.

Pre svega, da bi bile iole organizovane, neophodno je PLANIRANJE. Planiranje može biti na dnevnom, nedeljnom i mesečnom nivou. U mom slučaju, mesečno planiranje je prvo. Ono je okvirno i najpre podrazumeva unošenje bitnih dešavanja u tabelu mesečnog planera(u mom slučaju su to uglavnom kolokvijumi, rođendani, koncerti i slično). Nakon toga, u nedeljne planere unosim obaveze koje su mi konstantne tokom celog meseca (predavanja i vežbe), kao i bitne obaveze koje su unapred najavljene (kolokvijumi, ispiti, ranije zakazana šminkanja). U okviru planiranja postavljam okvirne, konkretne ciljeve za taj mesec. Ne maštam, ne letim na sedmom nebu - držim se realnog i izvodljivog.




Nakon okvirnog planiranja sledi ORGANIZACIJA. Kada kažem organizacija, najpre mislim na organizaciju jednog dana. Trudim se da se okvirno držim nekih vremenskih intervala i da prema tome i organizujem redosled aktivnosti kako bih sve postigla. U ovoj "etapi" u svoje dnevne liste unosim i aktivnosti i obaveze koje nisu bile ranije planirane, već su iskrsle dan ili dva pre nego što bi trebale da se realizuju. Tek nakon svih tih primarnih obaveza u slobodne termine zakazujem šminkanja i uklapam smene, ali pazim i da mi ostane dovoljno vremena za odmor i druženje. Nisam od onih ljudi koji jure i žure na sve strane kako bi postigli sve što su sebi zapisali, a na kraju ne stignu jer se trudim da budem pre svega realna i da ne precenjujem(ali i ne podcenjujem) svoje mogućnosti.
Ukoliko sam se recimo preopteretila i imala obaveze svakodnevno deset dana u kontinuitetu, ja ću jedanaesti dan sebi ostaviti za odmor, druženje, izlaske, da bih sutradan mogla odmorna da izvršavam sve svoje obaveze.



Bitno je da napomenem da je meni fakultet prioritet u odnosu na sve ostale obaveze. Koliko god da volim blog i šminkanje, uvek ću pre to zapostaviti nego studije, jer sam svesna koliko je bitno raditi sve na vreme, dati svoj maksimum i postići određene rezultate ukoliko želite da uspete.
Zbog toga, veoma mi je bitno da učim na vreme, kontinuirano i pre svega smisleno. Ne bubam, već se trudim da svaki predmet učim sa što više razumevanja. Učenje planiram po etapama(oblastima) i to tako što za svaki dan odredim koliko ću oblasti preći(u planer pišem okvirno vreme kada ću i koliko učiti). Takođe, kada učim čitam tekst i paralelno sa njim pišem skriptu koja je skraćena verzija gradiva. Prvo čitanje knjige je bez zapisivanja, sa podvlačenjem, a onda za svako sledeće dodajem nove informacije u skriptu.
Često crtam i mape uma (preporuka: Buzan B., Buzan T. Mape uma) koje su veoma korisne, naročito ukoliko učite neke podele. Koristim i slike, kao i razne tabele radi razjašnjavanja određenih pojmova, podela ili pojava. Generalno sam veliki protivnik učenja napamet i mnogo mi je draže da odvojim više vremena, a spremim nešto kako treba nego da nešto nabiflam za pet dana i zaboravim posle ispita. 

Takođe, ukoliko imate neki dinamičan period veoma je bitno da on bude usklađen. Dakle, pre svega ustajanje i odlazak na spavanje u približno isto vreme svakoga dana. Konkretno ja u poslednje vreme uglavnom zaspim oko ponoći, a ustajem između pola sedam i sedam što mi je negde i dovoljno sna kako bih pregurala dan bez napada umora. Naravno, ponekada se desi i da se ne pridržavam toga, ali je to zaista retko ukoliko znam da imam naporan period pun obaveza. Veoma je bitno unositi dovoljno tečnosti i jesti redovno kako bi vaš mozak funkcionisao pravilno, a vi završavali sve po planu. :)

Napokon smo stigli i do onog čuvenog "Kako da uskladim studiranje i posao?"
Ni sama ne znam koliko sam puta do sada čula ovo pitanje... Svi znate da bolonjski sistem studiranja od studenata zahteva obavezno prisustvo na vežbama i predavanjima kao i aktivno učestvovanje u nastavi. Tu je zapravo i osnova problema posla za vreme studiranja danas. Honorarnih poslova ima i uvek će ih biti, sve je samo pitanje vremena. Mnogi poslovi su vremenski ograničeni u smislu da se radi po smenama što verovatno ni jednom studentu neće odgovarati. Ali... danas je takođe velika ponuda poslova koje možete raditi od kuće, samo vikendima ili u dogovoru sa poslodavcem. Vaše je samo da se javite na svaki oglas koji vam se dopadne, odete na razgovor, iznesete vaše uslove i najbolji prihvatite.
Većina poslodavaca kojima su studenti ciljna grupa su svesni da imamo obaveze, ali ukoliko im ne kažete sigurno je da vam neće izaći u susret kada su dogovori oko smena u pitanju ili isplata zarade preko omladinske zadruge. Budite direktni, konkretni i kažite šta očekujete od posla. Iznesite vaše jake strane, objasnite im zašto smatrate da ste u prednosti u odnosu na ostale kandidate (recimo u igraonicu u kojoj radim često dolaze deca sa različitim smetnjama, a ja se jedina školujem za rad sa njima - što je bila moja osnovna prednost u odnosu na ostale).
Naravno, uvek su tu i poslovi koje sami možete pokrenuti - danas se mnoge devojke odlučuju za šminkanje ili manikir kao dodatni izvor prihoda. Takođe, ukoliko volite i umete da pravite torte i kolače - uvek možete i to da radite kao dodatni posao. Svaki zanat, svako znanje ili veština su zlata vredni. Ulažite u sebe jer će vam se to sigurno pre ili kasnije isplatiti! 


Da li se i vi kao i ja organizujete "na papiru" ili ipak volite "moderniju varijantu"?
Ukoliko zapisujete, koji je vaš omiljeni rokovnik?

Do sledećeg posta,
K. ♥